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10 avril 2017

Emploi: 6 Clés pour obtenir un entretien #recrutement


Vous venez de sortir de l'école avec un beau diplôme dans la poche. Quels que soient votre niveau scolaire et vos qualifications, il faudra convaincre un recruteur de vous faire confiance. Ce n'est jamais gagné d'avance. Tel un pêcheur qui a tout intérêt à agiter un beau ver dodu pour attirer les poissons, il faudra aussi présenter un beau CV pour avoir une chance qu'un recruteur s'arrête dessus. Le CV est l'équivalent d'une plaquette pour une entreprise ou d'un site Internet pour une marque. C'est votre image. Il est nécessaire de soigner sa présentation et son contenu. Il doit impérativement 
attirer le regard et laisser une impression positive en une seconde. Il faut que le responsable lâche un "mmmh" d'admiration ou de surprise teintée d'émotions positives, et surtout pas un "hmmm" de dégoût ou de rejet !

1. Le CV respecte des normes 

Il faudra mettre tout votre potentiel créatif en action pour produire un document irréprochable et répondant aux normes attendues par les recruteurs.
Le contenu d'un CV français tient sur une seule page, et respecte les caractéristiques suivantes : 

- Il résume le passé professionnel du candidat, dont les stages en entreprise ;
- Il met en avant les points clés des réussites ;
- Il renseigne sur la formation principale ;
- Il décrit les compétences professionnelles ;
- Il contient des informations diverses sur les intérêts personnels.

2. Il est visuellement beau et bien organisé

La forme est aussi importante que le contenu. Le CV sera souvent le premier document que vous transmettrez à votre futur employeur. N’hésitez pas à investir un peu de temps pour le réaliser. Il doit vous permettre de décrocher un rendez-vous. Au-delà de sa fonction d’information, il doit attirer le regard et créer des émotions positives chez votre interlocuteur. 

Certaines grandes entreprises reçoivent 5 000 CV par semaine. Gardez la tête sur les épaules, dans ce type d'entreprises, vous n'êtes qu'un numéro parmi d'autres ! Il faut vous distinguer des autres ! 

L'oeil humain est principalement attiré par les choses belles et agréables à regarder. Cette réaction est innée et inconsciente. À moins que vous recherchiez un poste de graphiste, il est fortement conseillé de ne pas envoyer un CV qui ressemble aux prospectus distribués dans les soirées. Un CV est un document d'entreprise. Il peut être beau et soigné sans être trop flashy.

Veillez à respecter les standards. Il est vivement conseillé de l'envoyer en format Microsoft Word (.DOC ou .DOCX) ou en format portable (.PDF). Évitez les fichiers créés dans des formats exotiques que le recruteur pourrait avoir des difficultés à ouvrir.

3. Le principe de simplicité

Cela peut être frustrant pour un candidat de résumer son parcours et son expérience en une seule page. Il va falloir passer au-delà de ce sentiment pour être capable de produire un CV percutant qui remplira sa mission : vous aider à décrocher un entretien. 

Il est important que le recruteur ait une vue globale et rapide de votre parcours sans avoir à chercher les informations. Un seul coup d'œil doit lui permettre de comprendre qui vous êtes, ce que vous faites, ce que vous cherchez et ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. 

Ne vous précipitez pas dans l'envoi de votre CV. Laissez-le de côté pendant quelques heures ou quelques jours. Reprenez ensuite le document et essayez d'éliminer des informations ou de simplifier celles-ci autant que possible. 

La simplicité jouera en votre faveur dans tous les échanges avec le recruteur. De manière générale, nous avons tendance à nous méfier des gens compliqués ou incapables d'expliquer clairement et simplement les choses.

4. Soignez les premiers échanges

Si un recruteur vous appelle pour prendre un rendez-vous, ou qu'il vous contacte par e-mail, il faudra toujours veiller à ce que votre réponse soit aussi professionnelle que possible. 

Parlez simplement, sans chercher à faire des phrases complexes pour essayer d'étaler vos talents d'orateur. Vous marquerez plus de points si vous êtes capable d'expliquer en quelques mots simples ce que vous avez envie de dire.

5. Soyez détendu et souriant au téléphone

Faites au mieux pour ne montrer aucun signe de stress dans votre réponse. Le stress est perceptible dans la voix. Détendez-vous, soyez souriant et tout ira bien !

6. Privilégiez des réponses courtes par écrit

En plus d’une quantité astronomique d'e-mails à gérer, les recruteurs n'ont pas forcément envie de passer beaucoup de temps à cette tâche. Ils ont déjà suffisamment de documents à traiter. 

Il est préférable de faire une réponse courte du type : 
"Je vous remercie pour votre réponse faisant suite à l'envoi de mon CV pour le poste de… (indiquez l’intitulé du poste). J'accepte avec plaisir de vous rencontrer à la date du 24 avril à 11 h, ainsi que vous le proposez. N'hésitez-pas à me contacter dans le cas où vous rencontreriez un empêchement."

Cette dernière phrase lui montrera votre flexibilité et votre professionnalisme. Cela contribuera à lui montrer que vous connaissez le monde de l'entreprise, ses codes et ses imprévus.

Si vous avez un doute sur l'adresse, vous pouvez ajouter : 
"L'entretien aura-t-il lieu au siège de l'entreprise …?" (indiquez l’adresse) 

Si vous n'êtes pas disponible à cette date, vous pouvez rédiger votre réponse de cette façon :
"J'accepte avec plaisir de vous rencontrer. Cependant, je ne serai pas disponible le 24 avril. Puis-je vous proposer un rendez-vous le 23 avril en fin de journée (à partir de 17 h) ou la semaine prochaine ? Je serai disponible lundi ou mardi à l'heure de votre choix."

Il s'agit avant tout de rassurer votre interlocuteur. C'est le principe de base de toute relation humaine. Si vous voulez convaincre quelqu'un de faire quelque chose, il faudra tout faire pour créer un certain niveau de confiance. Les gens auront plus envie d'agir en votre faveur s'ils ont confiance en vous.

Le jour de l'entretien, il vous faudra être tout aussi impeccable que votre CV et votre premier contact téléphonique. Un recruteur professionnel peut rencontrer 10 candidats par jour, parfois plus ! Un chef d'entreprise en rencontre moins, mais la plupart ont tout de même une expérience du recrutement. Si ce n'est pas vous qu'il engagera, ce sera un autre candidat. 

Les petits détails ont leur importance. Ne négligez rien !

En résumé 

La première impression que vous laisserez peut être décisive. Le CV et le premier contact téléphonique permettront au recruteur de se faire une idée de vous. Ne les négligez pas, car ils sont essentiels. 

Le CV 
Court et agréable à lire, il doit respecter les normes et avoir une apparence visuelle agréable. Il faut donner envie au recruteur de vous contacter. 

Le premier contact au téléphone 
Il doit être parfait et professionnel! Soyez souriant et détendu. Votre attitude ne doit laisser aucun doute au recruteur. 

Réponse écrite 
Elle doit être courte et professionnelle. Le milieu professionnel demande de nombreux écrits. Montrez-lui que vous maîtrisez aussi ce moyen de communication.


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